БИБ: библиотечно-информационный бюллетень N 28/ Мурм. гос. обл. универс. науч. б-ка ; [сост. А,И. Грешникова ; редкол.: С.А. Медникова и др.]. – Мурманск : МГОУНБ, 2015. – 192 с. : ил., портр.

182 Иванова С.В., главный библиотекарь научно - методического отдела МГОУНБ Информационно - аналитическая система «БАРС. Web- Мониторинг Культуры» : итоги работы библиотек области Информационно - аналитическая система « БАРС. Web- Мониторинг Культуры» предназначена для автоматизации сбора и анализа показателей отрасли культуры в субъектах РФ и муниципальных образованиях. Используя «БАРС.Web - Мониторинг Культуры» учреждения получают доступ к программному обеспечению и единой базе данных в режиме онлайн через Интернет . Работа с информационно - аналитической системой началась в библиотеках Мурманской области в 2012 году и технологически была реализована в двух режимах: ˜ в режиме самостоятельного заполнения отчётных форм; ˜ в режиме экспорта - импорта отчётных форм. Доступ к информационно - аналитической системе с 01.01.2015 года осуществляется по адресу: http://mk.gov-murman.ru/websvody Технологическая инструкция для пользователей информационно - аналитической системы размещена на сайте Комитета по Культуре и искусству Мурманской области: http://www.culture51.ru/o_komitete/ais_monitoring_k/ Документ содержит сведения о порядке заполнения форм МК_Паспорт, МК_6_НК и СВОД_1. Руководство пользователя по работе с информационно - аналитической системой размещено и в разделе «Справка» главного меню системы. В Руководстве пользователя представлен порядок работы по сдаче отчётности, дано описание работы с отчётными формами, показаны дополнительные возможности работы с отчётными формами. Проанализировав результаты работы библиотек области с информационно - аналитической системой «БАРС. Web- Мониторинг Культуры», остановлюсь на некоторых технологических операциях, позволяющих избежать типичных ошибок и эффективнее работать с системой. Необходимым условием для успешного заполнения формы МК_СВОД_1 «Свод годовых сведений об общедоступных (публичных) библиотеках системы» является необходимость заполнения формы МК_Паспорт «Паспорт учреждения» . Значительно ускорить процесс заполнения формы МК_Паспорт «Паспорт учреждения» позволяют встроенные в систему справочники: «Организационно - правовая форма» , «Подчинённость» , «Отрасль» , «Типы учреждений» , «Вид учреждения» и др. После заполнения отчетной формы МК_6_НК , состоящей из нескольких статистических таблиц, необходимо выполнить проверку внутриформенных увязок, которая позволяет проверить соблюдение условий правильности заполнения данных внутри формы: Меню – Увязки формы – Проверить внутриформенные увязки.

RkJQdWJsaXNoZXIy MTUzNzYz