БИБ: библиотечно-информационный бюллетень N 28/ Мурм. гос. обл. универс. науч. б-ка ; [сост. А,И. Грешникова ; редкол.: С.А. Медникова и др.]. – Мурманск : МГОУНБ, 2015.

185 Панель инструментов окна «Список текущих отчетных форм» расположена в верхней части области списка текущих форм главного окна Системы и содержит следующие элементы: 1. [Открыть форму] – с помощью нажатия на данную кнопку происходит открытие предварительно выделенной отчетной формы; 2. [Состояние] – данная функция предназначена для присваивания форме состояния. Присваивание форме состояния позволяет указывать этапы заполнения данной формы. Любая отчетная форма имеет несколько состояний. Изначально форме присвоено состояние «Пусто» . Состояния, которые проставляют операторы учреждения, заполняющие форму: • [Пусто] – устанавливается в том случае, когда операторы учреждения еще не работали с формой ; • [Черновик] – устанавливается в том случае, когда форма находится на редактировании ; • [Заполнено] – устанавливается в том случае, когда форма полностью заполнена операторами Системы. После установления состояния «Заполнено» форма не подлежит редактированию ; • [Проверено] – устанавливается в том случае, когда форма полностью проверена оператором учреждения. 3. [Увязки] – данная функция предназначена для проверки внутриформенных, внутривкладочных и межформенных увязок, а также проверки соблюдения условий правильности данных между формами. 4. [Экспертиза] – с помощью нажатия на данную кнопку происходит присвоение статуса «Экспертиза» текущей отчетной форме. Пока форме присвоено состояние «Экспертиза» она не может быть редактирована операторами подчиненных учреждений. Данный статус устанавливается в том случае, когда форма находится на проверке главным учреждением. 5. [Печатные формы] – данная функция предназначена для просмотра отчетной в формы в формате таблицы Excel (печатная форма) и последующего вывода данной формы на печать. 7. [Вложения] – данная функция предназначена для добавления и просмотра вложений к текущей форме. Добавления вложения в открытую отчетную форму. Добавление и редактирование вложения осуществляется в формах, имеющих статус «Черновик» . 8. [ЭЦП] - электронная цифровая подпись. Первые итоги работы с информационно - аналитической системой « БАРС. Web- Мониторинг Культуры» показали ряд преимуществ работы с системой: x возможность работать с заранее подготовленными шаблонами отчётных форм со всеми необходимыми справочниками; x возможность вести проверку каждой отчётной формы и оперативно вносить требуемые изменения; x автоматически собирать данные отчётных форм; x возможность выгрузки заполненных отчётных форм. Полезные ссылки: x http://bars-open.ru/solution/monitoring/monitoring-kultury/ - Компания «БАРС Груп» . Отраслевые решения. Мониторинг культуры;