Здравствуйте.
Действующими ГОСТами библиографическое описание электронных писем не регламентируется. Предлагаем Вам следующий вариант:
ФИО (автора письма). (Тема письма или первые слова письма). Адрес электронной почты отправителя : электронное письмо от (дата отправления в формате ДД.ММ.ГГГГ) ФИО адресата письма (в дательном падеже) / ФИО (автор письма). - Режим доступа: персон. компьютер ФИО (автор письма).
То, что заключено в круглые скобки, должно быть опущено.
С уважением, главный библиотекарь отдела информационного обслуживания Е. В. Павлова.